使用Teamtailor招聘的隐私政策
处理招聘和简化招聘流程的服务(“服务”)由代表Labster的Teamtailor提供(“Controller”“we”“us”等)。重要的是,使用本服务的人(“用户”)对我们在招聘过程中如何处理用户的个人数据感到安全,并被告知。我们力求在保护个人资料方面保持尽可能高的标准。我们根据本隐私政策(“隐私政策”)处理、管理、使用和保护用户的个人数据。
1.一般
我们是根据目前的隐私法规的控制器。用户的个人数据是以管理和促进员工招聘我们业务的目的。
2.收集个人资料
我们负责处理用户对服务贡献的个人数据,或者我们以其他方式的个人数据在服务方面收集。
我们何时及如何收集个人资料
当用户使用时,我们向用户收集有关用户的个人数据;
- 通过本服务或其他方式提交申请,以个人身份或通过第三方来源(如Facebook或LinkedIn)添加个人数据;和
- 使用服务与我们的员工联系,可以亲自或使用Facebook或LinkedIn等第三方来源添加个人数据。
- 在聊天中提供可识别的数据(通过使用本服务的网站提供),且该数据与申请程序相关;
我们从第三方收集数据,如Facebook、Linkedin和其他公共来源。这被称为“采购”,由我们的员工手动执行或在服务中自动执行。
在某些情况下,现有员工可以提出有关潜在申请人的建议。这些员工将增加有关此类潜在申请人的个人数据。在制定的情况下,潜在申请人在本隐私政策的背景下被视为用户,并将被告知处理。
收集及处理的个人资料的类型
通过该服务收集的个人数据类别可用于识别自然人,包括姓名、电子邮件、图片和视频、Facebook和linkedin账户信息、招聘提问的答案、职位、用户或其他人通过本服务提供的教育和其他信息。只收集和处理与招聘过程相关的数据。
处理目的及合法性
收集和处理个人资料的目的是为了管理招聘工作。处理个人资料的合法性是我们的合法利益,以简化和便利招聘工作。
为进行综合分析或市场研究而处理的个人资料,往往会使其无法辨识。此类个人资料不能用于识别特定用户。因此,此类数据不被视为个人数据。
资料当事人的同意
用户同意为财务总监处理招聘事宜而处理其个人资料。用户同意通过本服务收集个人数据;
- 通过本服务制作应用程序,添加个人或使用第三方来源(如Facebook或LinkedIn)的个人数据,并且Controller可以使用外部来源工具添加额外信息;和
- 当他们使用该服务连接到控制器的招聘部门时,可以使用个人数据或使用Facebook或LinkedIn等第三方来源添加有关自己的个人数据。
用户亦同意财务主任收集有关用户的公开资料,并将其汇编以供招募之用。
用户同意根据上述a)和b)项收集的个人资料将按下列各段处理:存储和转移以及处理个人资料的时间长短。
用户可以随时撤回他或她的同意,通过使用9下列的联系人联系我们使用此权利可能意味着用户无法申请特定作业或以其他方式使用该服务。
存储和传输
通过该服务收集的个人数据在欧盟/欧洲委员会内部储存和处理,欧洲委员会认为具有足够的保护水平,或者由已签订完全符合此类约束协议的这些供应商进行处理凭借第三国转让的合法性(作为隐私盾牌)或适用于适当保障的其他供应,以保护数据被转移的数据受试者的权利。要获取有关此类充足保障的文件,请使用9中列出的联系方式与我们联系。
处理个人资料需要多长时间
如用户不以书面形式反对处理其个人资料,只要我们认为有必要为上述目的而储存及处理该等个人资料。请注意,申请人(用户)可能对未来的招聘感兴趣,为此目的,我们可能会存储用户的个人数据,直到他们不再具有作为潜在招聘人员的价值。如果您作为用户不希望将您的个人资料用于此目的(未来招聘),请使用第9段中的联系方式与我们联系。
3.用户的权利
用户有权要求通过以下文第9段中的第9段中以书面通知,我们通过书面通知我们通过书面通知我们处理的个人数据的信息。用户有权到一个(1)份已属于他们的个人数据副本,而不收费。对于进一步要求的副本,控制员有权根据此类需求的行政费用为合理的费用收取合理的费用。
用户有权在必要时通过书面请求使用下文第9段中的联系方式来整改有关该用户的不准确的个人数据。
用户有权要求删除或限制处理,并有权在某些情况下基于合法利益反对处理。
用户有权撤销用户已授予Controller的任何处理许可。但是,使用此权利可能意味着用户不能申请特定的工作或以其他方式使用本服务。
在某些情况下,用户享有数据可移植性的权利,即有权获取个人数据并将其转移给另一控制人,但前提是这不会对他人的权利和自由造成负面影响。
如果用户认为个人数据的处理侵犯隐私法的法律框架,则用户有权将投诉提交关于与他或她有关的个人数据处理有关他或她的个人数据的处理。
4.安全
我们优先考虑个人完整性,因此积极地工作,以便使用最大的小心处理用户的个人数据。我们采取可合理预期的措施,确保用户和其他人的个人数据安全,并根据本隐私政策和GDPR监管处理。
然而,在互联网和移动网络上的信息传输不可能没有任何风险,所以所有的传输都是在传输数据的人自己的风险上进行的。重要的是,用户也有责任确保他们的数据受到保护。用户有责任对其登录信息保密。
5.向第三者转移个人资料
我们不会向第三方出售或转让用户的个人资料。
我们可能会将用户的个人资料转移至;
- 我们的承包商和分包商,根据我们的指示作为本公司的加工商和子加工商提供本服务;
- 怀疑犯罪或不当行为的当局或法律顾问;和
- 当局,法律顾问或其他行动者,如果我们根据法律或权威的禁令要求。
我们只会将用户的个人数据转移到我们对我们有信心的第三方。我们仔细选择合作伙伴,以确保根据当前的隐私法例处理用户的个人数据。我们与以下类别的个人数据处理器合作;TeamTailor,提供服务,服务器和托管公司,电子邮件参考公司,视频处理公司,信息采购公司,分析服务公司和其他公司,以供应服务。
6.聚合数据(不可识别的个人数据)
我们可以将汇总的数据共享给第三方。在这种情况下,汇总的数据是由通过本服务收集的信息汇编而成的,例如,可以包括互联网流量的统计数据或使用本服务的地理位置。聚合数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此不是个人数据。
7.饼干
当用户使用本服务时,有关使用情况的信息可能会被存储为cookie。Cookies是用户在使用本服务时存储在电脑、手机或平板电脑等设备上的互联网浏览器中的被动文本文件。我们使用cookie来改善用户对服务的使用,并收集信息,例如关于服务使用情况的统计信息。这样做是为了保护、维护和改进服务。在某些情况下,通过cookies收集的信息可能是个人数据,在这种情况下,由我们监管饼干的政策。
用户可以随时通过改变设备中的本地设置来禁用cookie。禁用cookie会影响服务的使用体验,例如禁用服务的部分功能。
8.变化
我们有权在任何时候对隐私政策进行修改或补充。隐私政策的最新版本将始终通过本服务提供。新版本被认为是传达到用户,当用户收到邮件通知新版本的用户(使用电子邮件所述的用户在连接到使用服务)或当用户另有通知的新隐私政策。
9.联系
有关我们在其他事项中处理个人数据或与我们联系的更多信息,请使用以下联系方式;labster ieides@labster.com