使用Teamtailor的招聘隐私政策
处理招聘和简化招聘过程的服务(“服务”)是由代表Labster(“控制器”“我们”“我们”等)的Teamtailor提供的。重要的是,使用本服务的人(“用户”)感到安全,并被告知我们在招聘过程中如何处理用户的个人数据。在保障个人资料方面,我们致力维持尽可能高的标准。我们按照本隐私政策(“隐私政策”)处理、管理、使用和保护用户的个人数据。
1.一般
根据现行的隐私法律,我们是控制人。处理用户的个人数据的目的是为了管理和促进我们的业务招聘员工。
2.收集个人资料
我们负责处理用户向本服务提供的个人数据,或我们以其他方式收集的与本服务有关的个人数据。
我们何时及如何收集个人资料
当用户使用时,我们从用户处收集用户的个人数据;
- 通过本服务或其他方式提交申请,添加个人或使用Facebook或LinkedIn等第三方来源的个人数据;和
- 使用该服务与我们的员工联系,添加关于他们个人的个人数据或通过第三方来源,如Facebook或LinkedIn。
- 在聊天中提供与应用程序相关的可识别数据(通过使用本服务的网站提供);
我们从第三方收集数据,如Facebook, Linkedin和其他公共来源。这被称为“采购”,由我们的员工手动执行或在服务中自动执行。
在某些情况下,现有员工可以推荐潜在的求职者。这类员工将添加有关这些潜在求职者的个人数据。在此情况下,潜在申请人将被视为本隐私政策中的用户,并将被告知处理过程。
收集和处理的个人资料类型
本服务可收集的个人数据类别可用于识别自然人的姓名、电子邮件、图片和视频、Facebook和linkedin账户的信息、招聘问题的回答、头衔、用户或其他人通过本服务提供的教育和其他信息。只收集和处理与招聘过程相关的数据。
处理的目的和合法性
收集和处理个人资料的目的是为了管理招聘事宜。合法处理个人资料是我们简化和便利招聘工作的合法利益。
为综合分析或市场研究目的而处理的个人资料总是无法辨认。此类个人数据不能用于识别特定用户。因此,这些数据不被视为个人数据。
资料当事人的同意
用户同意为财务总监处理招聘事宜而处理其个人资料。用户同意通过本服务收集个人数据,当用户;
- 通过本服务提交申请,添加个人信息或使用Facebook或LinkedIn等第三方来源的个人信息,控制器可使用外部来源工具添加额外信息;和
- 当他们使用该服务连接Controller的招聘部门时,他们会添加自己的个人数据,或者是通过Facebook或LinkedIn等第三方来源。
用户还同意财务主任收集用户的公开信息,并将其汇编用于招聘目的。
用户同意根据上述a)和b)收集的个人数据将按照以下部分的存储和转移以及个人数据将被处理的时间。
用户有权在任何时候通过使用第9条中列出的联系方式联系控制器,收回其同意。然而,使用此权利可能意味着用户不能申请特定的工作或以其他方式使用本服务。
存储和传输
通过本服务收集的个人数据会在欧盟/欧洲经济区,即欧盟委员会认为有足够保护水平的第三国,储存和处理,或已签订完全符合第三国转让(如Privacy Shield)合法性的具有约束力的协议的供应商处理的,或为保护其数据被转移的数据主体的权利而采取充分保障措施的其他供应商处理的。要获取有关此类充分保障措施的文件,请使用9中列出的联系方式联系我们。
个人资料会被处理多久
如果用户未以书面形式反对其个人数据的处理,则只要我们认为就上述目的而言有必要,我们将存储和处理该等个人数据。请注意,申请人(用户)可能会对未来的招聘感兴趣,为此,我们可能会存储用户的个人数据,直到它们不再对潜在的招聘有价值。如果您作为用户不希望将您的个人数据用于此目的(未来招聘),请使用第9段中的联系方式与我们联系。
3.用户的权利
用户有权通过书面通知、使用下文第9段下的联系方式,要求我们处理的有关个人数据的信息。用户有权在不收取任何费用的情况下获得一(1)份属于自己的已处理的个人数据。对于进一步索取的副本,财务主任有权根据该等索取的行政费用收取合理的费用。
如有必要,用户有权使用下文第9段中的联系方式,通过书面请求纠正有关该用户的不准确的个人数据。
用户有权要求删除或限制处理,并有权在特定情况下基于合法利益反对处理。
用户有权撤销已给予控制器的任何处理同意。然而,使用此权利可能意味着用户不能申请特定的工作或以其他方式使用本服务。
在某些情况下,用户拥有数据便携性的权利,即在不影响他人权利和自由的前提下,有权获得个人数据并将其转移给另一个控制人。
如果用户认为个人数据的处理侵犯了隐私法的法律框架,用户有权就与自己有关的个人数据的处理向监管机构提出投诉。
4.安全
我们优先考虑个人诚信,因此我们积极工作,以最谨慎地处理用户的个人数据。我们采取了合理预期的措施,以确保用户和其他人的个人数据是安全处理的,并符合本隐私政策和gpd的规定。
然而,通过互联网和移动网络的信息传输永远不会没有任何风险,所以所有的传输都由传输数据的人自己承担风险。重要的是,用户也有责任确保他们的数据受到保护。用户有责任对其登录信息保密。
5.将个人资料转移给第三方
我们不会向第三方出售或以其他方式转移用户的个人数据。
我们可能会将用户的个人资料转移至;
- 我们的承包商和分包商,按照我们的指示作为我们的处理器和子处理器,提供服务;
- 涉嫌犯罪或不当行为的主管部门或法律顾问;和
- 当局、法律顾问或其他行动者,如果我们根据法律或当局的禁令要求。
我们只会将用户的个人数据转移给我们有信心的第三方。我们谨慎地选择合作伙伴,以确保用户的个人数据是根据当前的隐私法律处理的。我们与以下类别的个人数据处理者合作;Teamtailor,提供服务的公司、服务器和托管公司、电子邮件参考公司、视频处理公司、信息来源公司、分析服务公司和其他提供服务的公司。
6.汇总数据(无法识别的个人数据)
我们可能会将汇总数据共享给第三方。在这种情况下,汇总数据是根据通过本服务收集的信息汇编而成的,例如,可以包括互联网流量的统计数据或使用本服务的地理位置。汇总数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此不是个人数据。
7.饼干
用户在使用本服务时,有关使用情况的信息可能会以cookies的形式存储。Cookies是用户在使用本服务时存储在其计算机、手机或平板电脑等设备的互联网浏览器中的被动文本文件。我们使用cookies来改善用户对本服务的使用情况,并收集有关本服务使用情况的信息(例如统计信息)。这样做是为了保障、维护和改进该服务。透过cookies收集的资料在某些情况下可能属于个人资料,并受本公司规管饼干的政策.
用户可以在任何时候通过更改设备中的本地设置来禁用cookie的使用。禁用cookies会影响服务的使用体验,例如禁用服务中的某些功能。
8.变化
我们有权在任何时候对隐私政策进行修改或补充。本服务将始终提供最新版本的隐私政策。新版本被认为是传达到用户,当用户收到邮件通知新版本的用户(使用电子邮件所述的用户在连接到使用服务)或当用户另有通知的新隐私政策。
9.联系
如有任何问题、有关我们处理个人资料的进一步资料或就其他事宜与我们联络,请使用以下所述的联络资料;Labster ieides@labster.com