Privacy policy for recruitment using Teamtailor
The service for handling recruitments and simplifying the hiring process (the "Service") is powered by Teamtailor on behalf of Labster ("Controller" “we” “us” etc.). It is important that the persons using the Service ("Users”) feel safe with, and are informed about, how we handle User's personal data in the recruitment process. We strive to maintain the highest possible standard regarding the protection of personal data. We process, manage, use, and protect User's Personal Data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy").
1.一般
根据当前的隐私立法,我们是控制者。用户的个人数据是为了管理和促进员工招募我们的业务的目的。
2. Collection of personal data
我们负责处理用户为服务贡献的个人数据,或以其他方式收集有关服务的个人数据。
When and how we collect personal data
当用户时,我们从用户那里收集有关用户的个人数据;
- 通过服务或otherwi使应用程序se, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source such as Facebook or LinkedIn; and
- 使用该服务与我们的员工建立联系,您个人或使用第三方来源(例如Facebook或LinkedIn)添加有关自己的个人数据。
- provides identifiable data in the chat (provided through the website that uses the Service) and such data is of relevance to the application procedure;
我们从第三方,例如Facebook,LinkedIn和其他公共资源收集数据。这被称为“采购”,由我们的员工手动执行或自动在服务中。
在某些情况下,现有员工可以就潜在申请人提出建议。这样的员工将添加有关此类潜在申请人的个人数据。在制作此事的情况下,潜在的申请人在本隐私政策的背景下被视为用户,并将被告知处理。
The types of personal data collected and processed
The categories of personal data that can be collected through the Service can be used to identify natural persons from names, e-mails, pictures and videos, information from Facebook and LinkedIn-accounts, answers to questions asked through the recruiting, titles, education and other information that the User or others have provided through the Service. Only data that is relevant for the recruitment process is collected and processed.
Purpose and lawfulness of processing
The purpose of the collecting and processing of personal data is to manage recruiting. The lawfulness of the processing of personal data is our legitimate interest to simplify and facilitate recruitment.
以汇总分析或市场研究为目的处理的个人数据始终无法识别。这样的个人数据不能用于识别某个用户。因此,此类数据不被视为个人数据。
The consent of the data subject
用户同意处理其个人数据,以进行控制器的处理招聘。用户同意在用户时通过服务收集个人数据;
- 通过服务制作应用程序,添加有关自己的个人数据或将第三方源用作Facebook或LinkedIn的个人数据,并且该控制器可以使用外部采购工具来添加其他信息;和
- 当他们使用该服务连接到Controller的招聘部门时,请个人或使用第三方来源(例如Facebook或LinkedIn)添加有关自己的个人数据。
用户还同意收集有关用户的公开可用信息的控制器,并将其编译为用于招聘目的。
用户同意根据上述a)和b)根据以下部分的存储和传输处理处理的个人数据,以及处理个人数据将被处理多长时间。
用户有权随时使用9条列出的联系方式与控制器联系。但是,使用此权利可能意味着用户无法申请特定的工作或以其他方式使用该服务。
存储和转移
通过该服务收集的个人数据是在欧盟/EEA内部存储和处理的,欧盟委员会认为,这是第三个国家,以具有足够的保护水平,或者由已签入具有完全符合约束力的协议的此类供应商处理凭借第三国转让的合法性(作为隐私盾牌)或其他有足够保障措施的供应,以保护数据传输数据的数据主体的权利。要获取有关此类保障措施的文档,请使用9中列出的联系方式与我们联系。
How long the personal data will be processed
If a User does not object, in writing, to the processing of their personal data, the personal data will be stored and processed by us as long as we deem it necessary with regards to the purposes stated above. Note that an applicant (User) may be interesting for future recruitment and for this purpose we may store Users’ Personal Data until they are no longer of value as potential recruitments. If you as a User wish not to have your Personal Data processed for this purpose (future recruitment) please contact us using the contact details in paragraph 9.
3. Users’ rights
用户有权通过书面通知我们处理有关我们处理的个人数据的信息,使用以下第9段下面的联系方式。用户有权获得一(1)份处理后的个人数据副本,该副本属于他们,而无需任何费用。对于进一步要求的副本,控制器有权根据此类需求的管理费用收取合理的费用。
用户有权使用下面的第9段中的联系方式,在必要时通过书面请求进行有关该用户的不准确数据的纠正。
用户有权要求删除或限制处理,并有权在某些情况下根据合法利益反对处理。
用户有权撤销用户对控制器的处理的任何同意。但是,使用此权利可能意味着用户无法申请特定的工作或以其他方式使用该服务。
The User has under certain circumstances a right to data portability, which means a right to get the personal data and transfer these to another controller as long as this does not negatively affect the rights and freedoms of others.
如果用户认为个人数据的处理侵犯了隐私法的法律框架,则用户有权向监督机构提出投诉有关与他或她有关的个人数据的投诉。
4. Security
我们优先考虑个人诚信,因此积极地工作,以便尽最大谨慎地处理用户的个人数据。我们采取的措施可以合理地期望确保用户和其他人的个人数据安全地处理,并根据本隐私政策和GDPR调控。
However, transfers of information over the internet and mobile networks can never occur without any risk, so all transfers are made on the own risk of the person transferring the data. It is important that Users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the responsibility of the User that their login information is kept secret.
5. Transfer of personal data to third party
我们不会出售或以其他方式将用户的个人数据转移到第三方。
我们可能会将用户的个人数据转移到;
- our contractors and sub-contractors, acting as our Processors and Sub-Processors in accordance with our instructions, for the provision of the Service;
- 如果怀疑犯罪或不当行为,当局或法律顾问;和
- 当局,法律顾问或其他行为者,如果我们根据法律或当局的禁令要求。
我们只会将用户的个人数据转移到有信心的第三方。我们仔细选择合作伙伴,以确保根据当前的隐私立法处理用户的个人数据。我们与以下个人数据处理器类别合作;TeamTailor为服务,服务器和托管公司,电子邮件参考公司,视频处理公司,信息提供公司,分析服务公司和其他公司提供服务。
6.汇总数据(不可识别的个人数据)
我们可能会与第三方共享汇总数据。在这种情况下,汇总的数据是根据通过服务收集的信息来编译的,例如,可以由互联网流量的统计数据或服务使用的地质位置组成。汇总数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此不是个人数据。
7.饼干
当用户使用该服务时,有关使用情况的信息可能会作为cookie存储。cookie是用户设备上的Internet浏览器中存储的被动文本文件,例如计算机,手机或平板电脑,使用服务。我们使用cookie来改善用户对服务的使用,并收集有关服务使用的统计信息。这样做是为了确保,维护和改善服务。在某些情况下,通过cookie收集的信息可以是个人数据,在这种情况下,受我们的监管Cookie Policy。
Users can at any time disable the use of cookies by changing the local settings in their devices. Disabling of cookies can affect the experience of the Service, for example disabling some functions in the Service.
8. Changes
我们有权随时对隐私政策进行更改或增加。最新版本的隐私政策将始终通过服务提供。当用户收到电子邮件通知用户新版本时(使用用户与服务使用有关的电子邮件)或当用户其他情况下,将新版本传达给用户,或者新的隐私政策。
9.联系
有关疑问,有关我们处理个人数据的更多信息或在其他事项中与我们联系,请使用以下指定的联系方式;labster ieides@labster.com